제1조(개인정보의 처리목적)

거제도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인 제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 도서관 대출 및 반납
  • 도서 대출 및 반납 서비스이용, 디지털자료실 이용, 희망도서신청
• 자원봉사자 등록 및 관리
• 독서회 회원등록 및 관리
• 도서관 운영위원회 구성
• 평생학습강사정보
• 민원사무처리

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

• 거제도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 거제도서관이 개인정보 보호법 제 32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  순번,개인정보파일명,운영근거/처리목적,개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목,보유기간을 나타내는 표입니다.

  순번	개인정보파일명	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  1	거제도서관 홈페이지 회원정보	2년주기로 정보주체 동의/홈페이지 회원관리	아이핀번호/관외대출자번호 중 택1, 이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 주소, 연락처	회원탈퇴시까지 (2년)
  2	도서관대출관리	도서관법 제28조 및 2년주기로 정보주체 동의 / 도서관 대출 및 반납관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 학교 및 직업	회원탈퇴시까지 (2년)
  3	자원봉사자정보	자원봉사활동기본법 제7조 및 정보주체동의 / 자원봉사자 등록 및 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처	1년
  4	독서회회원정보	도서관법 제28조 및 정보주체동의 / 독서회 회원 등록 및 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 학교	1년
  5	도서관운영 위원회 명부	도서관법 제30조, 경상남도교육청 공공도서관운영위원회 조례 / 도서관운영위원회구성	이름, 소속, 주소, 연락처	2년
  6	평생학습강사 정보	정보주체동의 / 평생학습 강좌 운영 및 강사관리	이름, 소속, 주소, 연락처, E-mail, 학력/경력/자격증, 저서/논문 발표 이력, 입금계좌, 주민등록 번호	3년
  7	민원사무처리부	민원처리에 관한 법률 시행령 제8조 / 민원사무처리에 관한 법률 시행 규칙 제 13조	이름, 주소, 연락처	10년

  ※기타 거제도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) -> 개인정보민원 -> 개인정보의 열람 등 요구 -> 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다. (기관명에 "거제도서관" 입력 후 조회)
• 2항에도 불구하고, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
  • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 거제도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑)의 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 거제도서관은 다음과 같이 ‘자원봉사자정보(단비)’ 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 개인정보를 제공받는 자 : 거제시 자원봉사센터
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 자원봉사실적관리
  • 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 자원봉사활동내용
  • 제공받는 자의 보유 이용기간 : 3년
  • 연락처 : 632-0400

제4조(개인정보처리의 위탁)

• 거제도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 도서관 전산시스템 및 도서대출관리시스템 유지보수
    • 위탁받는 자 (수탁자) : 한길정보기술
    • 위탁하는 업무의 내용 : KOLASⅢ(도서관리시스템) 회원정보테이블 오류 수정, 기능개선/개편 등
    • 위탁기간 : 2016. 1. 1. ~ 2016. 12. 31.
  • 도서관 자동화시스템(RFID) 유지보수
    • 위탁받는 자 (수탁자) : SG라이뮤
    • 위탁하는 업무의 내용 : KOLASⅢ(도서관리시스템) 회원정보테이블 오류 수정, 기능개선/개편 등으로 반드시 필요한 개인정보
    • 위탁기간 : 2016. 1. 1. ~ 2016. 12. 31.
  • 홈페이지 유지보수
    • 위탁받는 자 (수탁자) : DK정보기술
    • 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 회원정보테이블 오류 수정, 기능개선/개편 등으로 반드시 필요한 개인정보
    • 위탁기간 : 2016. 1. 1. ~ 2016. 6. 30.
  • 제공받는 자의 보유 이용기간 : 3년
  • 연락처 : 632-0400
• 거제도서관은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• 정보주체는 거제도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
• 거제도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 거제도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 거제도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 정보주체의 권리 행사는 거제도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 거제도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 거제도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 거제도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

• 거제도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • 필수항목 : 아이핀번호/관외대출자번호 중 택1, 이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 주소, 집전화
    • 선택항목 : 휴대폰번호, 이메일
  • 도서관 대출 및 반납
    • 필수항목 : 이름, 생년월일, 주소, 휴대폰번호
    • 선택항목 : 자택번호, 가족휴대폰번호, 학교 및 직장
  • 자원봉사자 등록 및 관리
    • 필수항목 : 이름, 생년월일, 주소, 전화번호
  • 독서회 회원등록 및 관리
    • 필수항목 : 이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 학교
  • 도서관 운영위원회 구성
    • 필수항목 : 이름, 소속, 주소, 전화번호
  • 평생학습강자정보
    • 필수항목 : 이름, 전화번호, 주소, 입금계좌, 학력/경력/자격증, 주민등록번호
    • 선택항목 : 소속, E-mail, 저서/논문 발표 이력
  • 민원사무처리부
    • 필수항목 : 이름, 주소, 연락처
  • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • 방문시 거친 웹사이트 주소, 브라우저 종류 및 OS, 방문기록, 서비스이용기록, IP주소, 쿠키, MAC주소

제7조(개인정보의 파기)

• 거제도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    • 거제도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 거제도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 거제도서관은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• 거제도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 서버실 및 개인정보가 포함된 서류 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

• 거제도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 윤선혜
    • 직책 : 도서관장
    • 연락처 : 055-637-9267
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 디지털자료실
    • 담당자 : 심수현
    • 연락처 : Tell. 055-636-9212, chuamet@korea.kr, Fax. 055-636-9213
• 정보주체께서는 거제도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 거제도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 거제도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보파일의 명칭, 보유부서 및 열람장소, 연락처안내 표입니다.

  개인정보파일의 명칭	보유부서 및 열람장소	연락처
  거제도서관홈페이지회원정보	디지털자료실	055) 636-9212
  도서관대출관리	종합자료실	055) 637-6311~2
  자원봉사자정보	종합자료실	055) 637-6311
  독서회회원정보	종합자료실	055) 636-9212
  도서관 운영위원회명부	행정실	055) 636-9210
  평생학습강사정보	다국어자료실	055) 636-9212
  민원사무처리부	행정실	055) 636-9210

• 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수/처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) · 개인정보민원 · 개인정보의 열람 등 요구 (본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  [아래의 기관은 거제도서관과는 별개의 기관으로서, 거제도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.]
  • 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 전화 : 02-2100-3394
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 경찰청 사이버테러대응센터
    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112 (경찰청 대표) 1566-0112

제12조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

• 거제도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치,운영하고 있습니다.
  • 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 거제도서관의 시설 보호와 범죄예방 등 시설 보안 관리
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 거제도서관 내부(1층 로비2대, 2층 로비 1대), 외부(건물로비, 주차장, 도서관 외벽, 외부 지하입구, 쉼터 각 1대)를 촬영범위로 총 8대 설치
  • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정실 행정실장 최희임
  • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영시부터 10일
    • 보관장소 및 처리방법 : 당직실에 보관, 처리
  • 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(행정실)
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람신청서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 보호를 위한 기술적/관리적/물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2016.1.7.부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  2012.3.30. ~ 2013.1.20. 적용 2013.1.21. ~ 2014.3.14. 적용 2014.3.15. ~ 2014.7.1. 적용 2014.7.2. ~ 2015.3.4. 적용 2015.3.5. ~ 2016.1.6. 적용